Datenschutzerklärung

Präambel

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer App und auf unserer Website. Diese Informationen sind unverbindlich und haben keinen Vertragscharakter, sondern dienen nur dazu, Ihnen die Datenverarbeitungen zur Kenntnis zu bringen.


1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung und Kontaktmöglichkeiten

Die ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft, ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH, Österreichische Facility Management Gesellschaft mbH, Friedrich & Padelek Gesellschaft m.b.H. und die ÖRAG Immobilien West GmbH sind jeweils eigenständige Gesellschaften, welche miteinander verbunden sind (alle zusammen im Folgenden die „ÖRAG Gruppe“). Die Gesellschaften der ÖRAG-Gruppe legen gemeinsam die Zwecke der und die Mittel zur Verarbeitung fest und sind damit gemeinsam Verantwortliche (Art 26 Abs 1 DSGVO). Darin haben die gemeinsamen Verantwortlichen im Wesentlichen vereinbart, dass die ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft die Verpflichtungen der DSGVO erfüllt.

Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind daher die:

ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft
A: Herrengasse 17, 1010 Wien, Österreich
T: +43/1/534 73 - 0
E: office@oerag.at

ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH
A: Bankgasse 1, 1010 Wien, Österreich
T: +43/1/534 73 - 100
E: immobilienvermittlung@oerag.at

Österreichische Facility Management Gesellschaft mbH
A: Herrengasse 17, 1010 Wien, Österreich
T: +43/1/534 73 - 400
E: office@oefm.at

Friedrich & Padelek Ges.m.b.H
A: Teinfaltstraße 9/4, 1010 Wien, Österreich
T: +43/1/533 56 86 – 0
E: office@friedrich-padelek.at

ÖRAG Immobilien West GmbH
A: Franz-Josef-Straße 15, 5020 Salzburg, Österreich
T: +43/662/877 666 – 0
E: west@oerag.at


2. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die gemeinsamen Verantwortlichen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. TKG 2021).

Als Rechtsgrundlage dienen die Erfüllung von (vor)vertraglichen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) Pflichten, die berechtigten Interessen der ÖRAG-Gruppe (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie die Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 174 TKG 2021).

  • Datenverarbeitung durch die Gesellschaft, mit welcher Sie in Kontakt treten

Um von der ÖRAG-Gruppe für Sie interessante Immobilienangebote übermittelt zu bekommen, können Sie mit uns über unsere Website oder App in Kontakt treten.

Diesfalls verarbeitet jene Gesellschaft, an die Sie sich gewendet haben, Ihre dabei angegebenen Daten, wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie die Informationen über Ihr Wunschprojekt.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu dem Zweck, Ihnen interessante Immobilienangebote per E-Mail zukommen zu lassen und ist somit für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

  • Übermittlung Ihrer Daten an die weiteren (gemeinsamen) Verantwortlichen und gemeinsame Kundendatenbank

Weiters werden Ihre Daten auch an die unter Punkt 1 genannten anderen gemeinsamen Verantwortlichen übermittelt bzw. in einer gemeinsamen Datenverwaltung verarbeitet.

Dabei können die gemeinsam Verantwortlichen auf Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere auf Ihre Präferenzen zugreifen, um die jeweiligen Immobilienangebote mit Ihren Präferenzen abzugleichen. Die Übermittlung an die weiteren (gemeinsamen) Verantwortlichen und die Verwaltung in der gemeinsamen Kundendatenbank erfolgt somit auf Grundlage des berechtigten Interesses aller gemeinsamen Verantwortlichen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) Ihnen ein bestmögliches Kundenservice sowie Immobilienportfolio zur Verfügung zu stellen. Sie können gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art 21 DSGVO widersprechen.

  • Übermittlung von zusätzlichen Immobilienangeboten

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen zusätzliche Immobilienangebote, welche Ihren Wünschen möglicherweise besser entsprechen, zu übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 174 TKG 2021). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen.

  • Durchbrechen der gemeinsamen Verantwortlichkeit

Ab dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihr Interesse am Vertragsabschluss zu einer konkreten Immobilie bekunden, ist ausschließlich jene Gesellschaft für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der konkreten Immobilie verantwortlich, aus dessen Portfolio die Immobilie stammt, zu welcher Sie Ihr Interesse am Vertragsabschluss bekunden.

  • Auftragsverarbeiter

Zur technischen Abwicklung der Terminkoordination werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermittelt:

  • timum GmbH, Große Hamburger Straße 28, 10115 Berlin, Deutschland. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die timum GmbH finden Sie hier.

Zur sicheren Verwahrung Ihrer Daten in einer Datenbank übermittelt die ÖRAG-Gruppe Ihre personenbezogenen Daten an folgenden weiteren Empfänger (sog. Auftragsverarbeiter):

  • onOffice Software GmbH, Hollandstraße 18/Top10, A-1020 Wien
  • Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland findet nicht statt.


3. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 12 Monaten gespeichert.

Wenn Sie keine Immobilienangebote mehr erhalten möchten, dann teilen Sie uns dies bitte per E-Mail an datenschutz@oerag.at mit. In diesem Fall werden wir Ihnen keine weiteren Immobilienangebote mehr zukommen lassen.


4. Bereitstellung von Daten

Sie stellen der ÖRAG Gruppe Ihre Daten freiwillig, ohne gesetzliche Verpflichtung zur Verfügung. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist jedoch erforderlich, um Sie über aktuelle Angebote informieren zu können. Sollten die Daten daher nicht oder nicht im benötigten Umfang bereitgestellt werden, so können wir Sie nicht über aktuelle Angebote informieren.


5. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich aller von uns verarbeiteten und Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO).

Sie haben insbesondere das Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund des berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) erfolgt, Widerspruch gemäß Art 21 DSGVO einzulegen. Sofern die oben genannten berechtigten Interessen nicht überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet.

Die Wahrnehmung der sich aus der DSGVO ergebenden Pflichten, insbesondere die Wahrnehmung der Betroffenenrechte, haben die gemeinsamen Verantwortlichen der ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft zugewiesen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt oder zur Geltendmachung aller vorgenannter Rechte nötig ist, zögern Sie nicht, uns Ihre Bedenken unter folgender zentraler Anlaufstelle schriftlich (per Brief oder E-Mail) mitzuteilen:

Kontakt: Tel. +43 1 534 73 – 0
Datenschutz-Management: datenschutz@oerag.at

Zusätzlich steht Ihnen in solchen Fällen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (DSB).


6. Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, die gegenständliche Datenschutzerklärung gegebenenfalls anzupassen, insbesondere um neuen rechtlichen und / oder technischen Erfordernissen bzw. Änderungen zu entsprechen. Wir werden uns bemühen, Sie rasch von solch entsprechenden Änderungen zu informieren.